运营过程中的企业怎样做好商标资产管理工作

当前商标作为重要的无形资产，在质押融资过程中起到了不可忽视的作用。那么，在企业运营过程中如何做好商标资产的管理工作，就显得至关重要。
从制度建设的层面考量，有专家建议，企业要不断提高商标意识，学习和了解我国商标法律法规的内容和规定，积极主动地制定商标管理制度，对商标进行全方位的保护。一般来说，企业应设立专门职能部门，全权负责企业的商标管理与决策；企业领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。目前虽然很多企业加强了内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。
此外，企业应建立健全商标体系，即由企业若干商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个体系。该专家表示，企业商标体系的形成应具备以下条件：
首先，企业商标意识浓厚，形成了商品及服务与商标有机结合的良性格局；拥有若干件注册商标，它们是相互联系的整体，倘若只有两三件商标，是难以形成体系的；每件商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势行为统一。
其次，企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一件或多件商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。确立企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。
从实际操作的角度探讨，美国Ladas&ParryLLP律师事务所中国首席代表王东芳有着丰富的经验和独到的见解。“商标资产管理实际上跟我们平时在家里整理东西是一个道理。即使公司有着庞大的商标注册申请量，商标资产管理人员也应该知道主线是什么，如何判断商标的重要等级，如何去使用每一件商标，如何定位每一件商标的风险级别。归根结底，要保证公司的商标资产是清晰的。”王东芳说，尤其值得关注的是，要识别在用商标和未用商标的状况。
据王东芳介绍，目前基本不存在零风险的在用商标，一般企业的在用商标都会面临侵权风险，即使在某一个国家零风险，在全球范围内也不可能都是零风险，所以一定要识别出哪些商标还存在风险，后续应该做什么。因此，王东芳提出，在企业进行商标管理时，有几个特别关键的问题需要注意：
首先，企业要注意自身的商标清单是否齐备。“因为当企业规模较大或关联公司较多时，会存在某些商标不在总公司管理的情况，此时就应该建立商标清单并放在企业数据库中，管理人员应间隔一段时间进行检查，看是否还有一些商品及服务没有注册商标，是不是还有一些类别需要进行补充注册商标，有没有他人在其他类别注册了企业的商标，这不仅仅对商标权质押顺畅与否起到了关键作用，甚至对企业发展都至关重要。”王东芳说，很多企业会把竞争对手的商标变化情况纳入日常业务之中，定期监测竞争对手提交了哪些商标注册申请，因为有时从商标的注册情况可以看出一个公司的发展走向。
其次，企业要关注在海外的商标注册情况。王东芳说，近年来，很多企业实现了“走出去”，然而有时候企业的决策并没有那么迅速，往往出现商标在海外被抢注的情况，此时进行商标梳理就显得刻不容缓。

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