如何提高专利申请撰写文件质量?

为了提升专利申请文件撰写质量，代理机构除了要完善制度建设、加强对代理人的培养外，还必须加强与企业的互动。专利文件撰写是需要企业、代理人、代理机构三者之间形成合力的系统工作。

因此，企业、代理人、代理机构三者还需各司其职、各展所长，共同提高专利申请文件撰写质量，进而提升专利质量。

申请环节重视质量

对企业而言，专利申请文件撰写质量直接关系到企业的现实权益。值得关注的是，近年来，随着知识产权事业的快速发展，国内企业对专利质量的重视程度已有明显提升。

“前几年，法院对知识产权领域的平均判赔金额是8万元，而近两年这一数字达到了百万元以上。专利更‘值钱’无疑让更多企业认识到了专利的价值。”一专利商标事务所董事长张全文表示，随着专利保护环境的日趋完善，企业对专利质量、专利价值的认识程度也将实现质的飞跃。

目前，越来越多的企业建立了相对完善的专利申请质量审核制度，从源头上确保了高质量专利的产生。在与代理机构合作的过程中，围绕专利申请文件的撰写，已经形成了“三部曲战略”，即专利检索、专利评审、专利撰写3个流程。其中，在撰写环节设立了3个关口。语言关：语言表述准确合理，没有表述错误;技术关：对技术方案的描述要准确清楚;法律关：要从专利无效、诉讼的角度去考量专利文件的权利要求范围和稳定性。

代理环节提升能力

“一件好的专利必须要有一个好的技术加上好的撰写文件，要想写出好的撰写文件来，首先要有好的代理人。”张全文表示，专利工作是技术与法律的结合，这对专利代理人提出了很高要求，专利代理人不仅要具备较高的专业、法律素养，还必须具备较强的沟通能力，因此，代理机构在代理人选拔、综合能力培养等方面必须下大力气。

张浴月对此观点也表示赞同，她认为，专利代理人在专业和法律知识学习上不能固步自封，要保持对相关技术领域的专业学习，跟上日新月异的技术发展脚步;要保持对专利实审、复审、无效、诉讼案例的关注，学习专利法在实践过程中，各个关键环节的具体做法。

值得注意的是，高质量专利申请文件的产生，还离不开专利代理机构对质量的审核与把控。目前，国内大多专利代理机构已经建立了相对完善的内部质量管控流程。据李辉介绍，北京三友建立了专利撰写作业指南，针对专利申请文件撰写的每个流程都制定了详细标准，并细化到了特定行业、某一类型企业，以标准来统一规范申请文件的撰写质量。

此外，在通用标准下，根据企业的实际需求来进行个性化定制，以满足企业对撰写质量的特殊需求。在对专利申请文件撰写质量的把控上，在内部建立了严格的审核制度，要求工作经验达到7年以上的人员才能从事质量审核工作，并且要全程参与到每一个案件的质量把控过程中。

在许静看来，为了提升专利申请文件撰写质量，代理机构除了要完善制度建设、加强对代理人的培养外，还必须加强与企业的互动。“通过与企业的沟通交流，才能了解企业发展需求，让专利申请文件撰写符合企业专利申请策略。”许静表示，不同企业的专利申请策略有所不同，同一个企业在不同项目上的专利申请策略也有可能是不同的。

企业可能是想用专利跑马圈地，目的是拥有一个足够大的保护范围;也可能是从无效、诉讼的角度考虑，目的是获得法律状态更为稳定的专利权。因此，在与企业沟通时，代理人必须充分理解企业的专利意图，在向企业分析利弊的基础上，为其撰写出一个“好用”、符合企业实际需求的专利申请文件。