不影响受理的专利申请文件中可存在的缺陷

       申请发明专利的专利申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图(适用时)、说明书、权利要求书、说明书附图(适用时)，文件都各一式两份。本文将介绍不影响受理的专利申请文件中可存在的缺陷。

涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图(适用时)、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。

申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片(要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片)以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。

申请专利时应填写专利申请请求书(包括名称、发明人或申请人、联系人、申请文件清单等内容)。

专利申请文件的填写和撰写

专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。

专利申请提交到专利局受理处或各代办处以后，首先应进行是否符合受理条件的审查。但是也存在专利申请文件中的一些可存在的缺陷是不会影响到专利受理的。

申请专利文件的有些缺陷不影响专利受理，例如以下情况：

①申请文件未用专利局统一印制的表格，是用白纸按要求的项目打字或印刷的;

②请求书中漏填发明名称、发明人姓名的;

③请求书中没有签章，或者签章不产生法律效力的，如由专利代理机构签章，但没有同时提交专利代理委托书;

④除请求书以外，其它申请文件清单，如果只提交了一从的(申请文件需提交两份，其中一份作为文件清单，如果只提交一份，申请人将得不到文件清单)。

以上缺陷可以在专利审查阶段补正，但是申请人应当尽量避免出现这些缺陷，因为补正常常拖长审查程序。在申请前花几分钟可以解决的缺陷，通过补正往往会使审查程序拖延几个月时间。

对申请人面交专利局受理处或代办处的申请文件，受理处或代办处工作人员当时就进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场办理受理手续;不符合受理条件的，专利局当时就把申请文件退还申请人，并说明不受理的理由。

向专利局寄交申请文件的，大约在一个月内应当收到专利局的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。超过一个月尚未收到通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询，以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。